點解你會有103封未讀郵件?

點解你會有103封未讀郵件?

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「哇,點解你可以有咁多封Unread Email嘅?」

「下,擺住先,陣間睇。」

「咁陣間即係幾時?」

「唔,等我搞嘅呢份Proposal先。」

往往,佢哋口中嘅「陣間」,可能係一個星期、一個月,甚至到佢哋辭職嗰日,呢啲Email都仲係Unread。

好多人唔可以容忍自己有一封未讀郵件,但相反,身邊總會有啲同事長期有多封Unread Email。

我隨機抽咗身邊一位同事做訪問,睇下佢哋嘅心態究竟係點:

問:介唔介意講下呢一刻,你Inbox有幾多封Unread Email?
答:唔介意,有103封。

問:點解你會有咁多封Unread Email呢?
答:唔,原因主要有幾個,一、有啲Email係我睇完之後,特登標示返佢做Unread嘅,方便我自己Follow Up,所以,Unread Email並唔一定代表我未睇;二、做事我會分緩急先後,當我見到有啲貌似唔急嘅Email,我會「稍後」先睇;三、有某一啲Sender,我唔係好想睇佢哋嘅Email,所以我會由得佢Unread,先。

問:咁多封Unread Email,你驚唔驚自己做漏嘢,或者Miss咗啲重要嘅資料?
答:外人睇我個Mailbox有好多Email,好似好亂咁,但其實呢啲叫「亂中有序」。我知道我Mailbox裡面有102封係固有嘅Unread Email,所以當我Check Email時,第103封我先會當佢係新Email。再者,如果件事真係Urgent,我諗佢哋會打電話,或者親身過嚟搵我架啦。

問:咁你有冇打算用其他方法提醒自己,例如用Flag功能,而減少啲Unread Email?
答:冇諗過。Email係一個溝通嘅工具,亦係我嘅個人Task List,如果要我Mark晒做「旗仔」,我反而會做漏嘢。每人都有自己睇Email同做嘢方式,我希望你會尊重我,就正如我尊重你Inbox乜嘢都冇一樣。

問:最後一條問題,你會唔會為自己嘅Unread Email設上限?
答:唔會。其實我哋更應該關心工作質素、工作嘅Delivery Schedule,而唔係著眼於究竟有幾多個Unread Email。有啲人Inbox就算長期係或者「負數」,都唔代表佢冇做漏嘢;同樣,我而家有103封Unread Email,但總之我有交齊功課就得啦,Right?Btw,你又會咁留意其他人有幾多封Unread Email嘅?你睇晒自己啲Email啦?

(原文載於「我做Marketing」專頁
www.facebook.com/iDoMarketingHK)

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